Cotización
Define el alcance
- En proceso
- Enviado
- Aprobado
Control operativo para empresas en Latinoamérica
Gestiona tus Órdenes de Servicio con agilidad sin módulos complejos
No necesitas un ERP gigante. Necesitas agilidad. Wallu lleva la trazabilidad simple, pero eficaz, de las Órdenes de servicio en 3 simples pasos: Cotización, Ejecución y Facturación.
Control total · Cotización a facturación
Ejecución
Servicio en campo
- Programado
- En ejecución
- Ejecutado
- Por revisar
Facturación
Cobro y cierre
- Por facturar
- En cobranza
- Pagado
Principales problemas en la gestión de OS en la mediana empresa
El dilema operativo que frena el crecimiento de su negocio.
El Desorden Operativo
- Órdenes de servicio (OS) diluidas en chats interminables y correos perdidos.
- Falta de evidencia real y sustentos fotográficos del cumplimiento de los contratistas.
- Reportes manuales y conciliaciones los fines de semana que quitan tiempo estratégico.
- Discusiones constantes con proveedores por "lo que se acordó originalmente".
El Caos en Facturación y Pagos
- Facturas sorpresa con montos inflados o adicionales que nunca fueron autorizados formalmente en la cotización. PDF
- Comprobantes aprobados a ciegas por administración sin contar con las actas de conformidad ni los sustentos fotográficos de campo. PDF
- Rebotes masivos de facturas por errores mínimos en datos fiscales, detracciones mal calculadas o falta de órdenes de compra adjuntas. PDF
- Falta de visibilidad financiera y tiempo perdido los fines de semana cuadrando de forma manual qué órdenes ya se cobraron y qué se pagó a cada proveedor. PDF
Wallu: Control robusto, ágil y simple.
No necesitas un ERP gigante con módulos y configuraciones complejas, diseñamos Wallu para gestionar tus Órdenes de Servicio con agilidad, Wallu organiza todo el flujo de sus contratistas en una interfaz simple que su equipo y sus proveedores externos aprenderán a usar en solo 15 minutos.
15 min
para que su equipo aprenda a usarlo
< 7 días
de implementación lista
0
infraestructura en sus servidores
Control de extremo a extremo
Define el alcance
Flujo Unificado del Servicio (Cotización ➔ Ejecución ➔ Facturación)
Una Orden de Servicio en Wallu no es una tarea aislada. El sistema conecta automáticamente la aprobación de la propuesta económica del costista con la creación de órdenes de trabajo (OT) específicas para cada proveedor, arrastrando el historial completo de montos, materiales, mano de obra y partidas estandarizadas. Evite reescribir datos y elimine las fugas de información entre el área técnica y finanzas.
Servicio en campo
Ejecución Inteligente en Campo y Control de Paralizaciones
Gestione el avance real de la obra mediante porcentajes de progreso transparentes actualizados desde obra. Mapee contingencias de forma nativa: si un frente de trabajo se detiene por falta de materiales o accesos, el sistema registra el estado explícito de "Paralizado" con su respectiva fecha e historial de cambios, dándole visibilidad en tiempo real para tomar decisiones correctas antes de que afecte el SLA del cliente.
Cobro y cierre
Auditoría y Sustento Pre-Facturación (Cero sorpresas contables)
Rompa el cuello de botella de las facturas rebotadas o aprobadas sin sustento. En Wallu, antes de habilitar la etapa de facturación y cobranza, los contratistas tienen la obligación de enviar los documentos de ejecución a revisión. El sistema centraliza actas de conformidad, reportes y archivos adjuntos (PDFs, imágenes), permitiendo validar de forma estricta que lo facturado coincida exactamente con lo ejecutado en campo.
Excel y whatsapp son herramientas potentes y ágiles, Wallu las potencia, no las reemplaza.
Sabemos que estas 2 herramientas están muy integradas de manera transversal en el día a día de la empresa, por eso Wallu las usa como insumos para centralizar y gestionar la información.
Diseñado para la toma de decisiones con datos reales
Cuadro de Control de Servicios Generales
Genere reportes gerenciales unificados y consolidados de órdenes de servicio listos para exportar a Excel y PDF con un solo clic. Entregue métricas limpias a la dirección general de la empresa sin pasar domingos armando cuadros manuales.
Maestro Centralizado de Partidas y Materiales
Estandarice sus costos operativos. Mantenga un catálogo riguroso de códigos, unidades de medida, costos de materiales y paquetes de partidas de obra para que sus cotizaciones mantengan siempre márgenes saludables y repetibles.
Trazabilidad Financiera Integrada (Gastos vs. Ventas)
Controle los egresos vinculados a cada evento de ejecución. Compare lo cotizado vs lo ejecutado, gestione facturas de proveedores de las órdenes de trabajo, monitoree que ningún gasto imprevisto consuma el beneficio de la obra.
Respuestas claras para decisiones operativas
¿Cuánto tiempo toma implementar Wallu en la empresa?
Menos de una semana. Al ser una plataforma web optimizada basada en flujos estandarizados, no requiere configuraciones de infraestructura en sus servidores ni procesos largos de desarrollo a medida. El alta de usuarios y la configuración de roles se realiza en minutos.
¿Nuestros contratistas externos y personal de campo necesitan capacitación compleja?
No. La interfaz fue diseñada bajo la premisa de máxima simplicidad. Un proveedor externo solo ingresa para registrar su avance de obra, subir evidencias físicas de entregables o consultar sus órdenes de trabajo asignadas. Aprender a usarlo toma menos de 15 minutos.
¿El sistema permite exportar datos si necesitamos cruzar información con nuestro software contable?
Totalmente. Todos los reportes clave de operaciones, gastos, ventas consolidadas y cuadros de control de servicios generales cuentan con exportación a Excel.
¿Qué tan seguro es el acceso de la información para los diferentes usuarios?
Wallu cuenta con una matriz de configuración de acceso por roles integrada. Usted define que puede ver y ejecutar cada rol (empleado, costista, supervisor o proveedor externo).
Tome el control absoluto de su operación hoy mismo
Deje atrás las plantillas de Excel rotas y los hilos infinitos de WhatsApp. Agende una llamada de demostración operativa de 15 minutos y descubra cómo ordenar el flujo de sus contratistas esta misma semana.